مبدأ الجاهزيةيكون الإطلاق جاهزاً عند التحقق من مخزون الوحدات والشروط التجارية والصلاحيات والطلبات، وتحديد المسؤوليات واختبار إجراءات التراجع عن التغييرات، لا بمجرد اكتمال الكتيب.
1. تحديد المرجع المعتمد لبيانات المشروع
- تعيين معرف فريد للمشروع والوحدة.
- تأكيد الحالة والسعر والعملة والمساحة والنوع والطابق والإطلالة والتوافر.
- تحديد المسؤول عن اعتماد تغييرات مخزون الوحدات.
- إزالة الملفات المكررة والمنتهية من مسار الإطلاق.
2. التحقق من البيانات التجارية
- فحص نسب خطة السداد وتواريخ الاستحقاق والمراحل.
- تسجيل رسوم الحجز والتسجيل والخدمة وغيرها من الرسوم المعلنة.
- تحديد القيم الثابتة والقيم التي تختلف حسب السوق أو المشتري.
- توثيق مسار اعتماد استثناءات السعر أو الحوافز.
3. إعداد المواد التسويقية الملائمة لكل سوق
- تحديد اللغة والعملة المطلوبة لكل سوق.
- مطابقة المخططات والكتيبات ومواد الموقع وإخلاءات المسؤولية مع نسخة المشروع الصحيحة.
- تحديد المواد العامة والمواد التي تتطلب وصول الوسيط.
- تحديد المسؤول عن كل مادة منشورة وتاريخ مراجعتها.
4. ضبط وصول الوسطاء
- تحديد شركات الوساطة والوسطاء العقاريين الذين يمكنهم الوصول.
- التحقق من بيانات الوسيط المطلوبة في السوق.
- تعيين صلاحيات المشروع ومخزون الوحدات والمستندات والشروط التجارية.
- إعداد الدعوات والدعم وسحب الوصول.
5. وضع ضوابط طلبات إبداء الاهتمام وحجز الوحدات
- تحديد بيانات المشتري والوسيط والوحدة والدفعة والمستندات المطلوبة.
- تحديد إجراءات التعامل مع الطلبات المكررة والوحدات غير المتاحة والمستندات الناقصة.
- تحديد الفرق المخولة بالمراجعة والاعتماد والرفض أو تحرير الوحدة.
- تسجيل أوقات التغيير والحالات في سجل التدقيق.
6. ضبط العمولات والأهداف
- تسجيل قاعدة العمولة المتفق عليها مع كل شركة وساطة.
- تحديد المراحل التي تُنشئ استحقاق العمولة أو تجعله واجب الصرف، والحالات التي تُعلّقه أو تُسوّيه أو تُلغيه.
- توضيح عملة الصفقة وعملة العمولة.
- تعيين الأهداف حسب المشروع أو السوق أو الفريق أو الشركة أو الوسيط.
7. اختبار إجراءات إطلاق المشروع
- استخدام حساب وسيط تجريبي لفحص كل حقل ومستند ظاهر.
- إرسال طلب إبداء اهتمام وحجز تجريبي عبر مسار الاعتماد كاملاً.
- تغيير حالة وحدة والتأكد من تحديث الحالة في جميع الواجهات المصرّح بها.
- التحقق من التنبيهات وسجلات العمولة والتقارير وحدود الوصول.
8. تحديد مسؤوليات الفريق يوم الإطلاق
- تسمية مسؤولي مخزون الوحدات ودعم الوسطاء والحجوزات والشؤون التجارية والتقنية.
- توضيح آلية تصعيد المشكلات وأوقات الاستجابة المتوقعة.
- جدولة أول مطابقة لمخزون الوحدات ومراجعة الأداء.
- حفظ إجراء للتراجع عن البيانات أو الصلاحيات غير الصحيحة.